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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans la rénovation et la mise aux normes électriques en logements occupés, l'entreprise travaille principalement avec des bailleurs sociaux et maîtres d'œuvre. Dans un environnement exigeant mais humain, elle recherche un(e) assistant(e) travaux pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des chantiers et la réponse aux appels d'offres. Sous la responsabilité du chargé d'affaires ou du conducteur de travaux, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et documentaire des projets en réhabilitation électrique. Suivi administratif des chantiers : - Gestion et exploitation des comptes rendus de visites de chantier - Préparation et mise à jour des documents nécessaires aux opérations (plannings, DOE, DICT, plans, documents sécurité.) - Suivi des interventions dans les logements (planning d'avancement, état des passages.) - Interface administrative entre les équipes terrain, les clients et les sous-traitants - Rédaction de courriers et mise en forme de documents pour les bailleurs / MOE - Mise à jour des tableaux de bord de suivi (Excel ou logiciel interne) Réponse aux appels d'offres : - Analyse et tri des pièces marchés -[...]

photo Conducteur / Conductrice de poids lourd

Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco limoges BTP recrute pour l'un de ses clients un-e Conducteur Poids Lourds (H/F) en intérim, à Couzeix (87270), pour 3 mois à temps plein. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et la gestion des déchets, engagée dans la protection de l'environnement. Vous contribuez à la qualité du service et à la sécurité des interventions sur le terrain. Vous assurez la conduite d'un poids lourd en journée pour des opérations de collecte, transport et manutention. Vos missions : - Conduire le PL dans le respect du code de la route et des consignes de sécurité. - Réaliser les chargements/déchargements avec une grue auxiliaire et les équipements dédiés. - Approvisionner les chantiers en matériel et contenants. - Intervenir sur des sites pouvant impliquer des matières dangereuses dans le cadre de l'ADR de base. - Assurer la bonne tenue des documents de bord, bons de transport et documents réglementaires. - Contrôler régulièrement l'état du véhicule et du matériel, signaler les anomalies. Vous travaillez en lien avec les équipes terrain et l'exploitation, dans un environnement exigeant en rigueur, sécurité et respect des procédures. Une expérience[...]

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Opérateur / Opératrice de conditionnement manuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 16 avril 2026 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 9h à 15h avec votre CV. TEAM EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un.e operateur/opératrice de conditionnement H/F Vos missions : - Suivre une procédure précise pour ranger les produits finis dans les cartons - Aider au remplissage des notices / boites de médicament - Nettoyage intégrale de la pièce EVOLUTION : Agent de fabrication en granulation ou compression. OPERATEUR DE FABRICATION FORMES SECHES GRANULATION : Port de charge lourde (bac de 25 à 50kg à pousser) -Préparer le matériel nécessaire : équipements, matières, documents selon l'ordre de fabrication et vérifier la conformité de l'environnement, du matériel et des locaux ; -Réaliser les contrôles en cours selon les instructions du dossier de fabrication et les enregistrer. - Effectuer les réconciliations et calculer les rendements et alerter de toute dérive sur le déroulement des opérations. - Mettre les matières premières dans un mélangeur selon la recette -Savoir lire et suivre une recette à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Véritable bras droit de la Direction, vous sécurisez, fluidifiez et anticipez l'ensemble des sujets organisationnels, administratifs et transverses. Votre valeur ajoutée : fiabilité, discrétion, sens des priorités et capacité à gérer des dossiers complexes et sensibles. Vos principales responsabilités - Gérer et prioriser les courriers, emails et sollicitations de la Direction - Être l'interface privilégiée des interlocuteurs internes et externes, en France et à l'international - Piloter des agendas complexes et organiser les déplacements professionnels - Préparer et suivre les réunions stratégiques (supports, convocations, comptes rendus) - Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents, tableaux de bord et reportings - Participer à des projets transverses et à la traduction de documents - Assurer le suivi de dossiers confidentiels et réglementaires (marques, comités, assemblées générales, dossiers juridiques, assurances) - Garantir l'organisation et l'archivage de documents sensibles - Apporter un appui transversal à la Direction et assurer des fonctions de back-up - Formation Bac2 minimum - Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) sur un poste d'Assistant(e)[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES - Stratégie de communication - Participation à l'élaboration de documents cadres pour définir la stratégie de communication du 109. - Élaboration et suivi des rétroplannings. - Stratégie de diffusion. - Suivi budgétaire. - Rédaction des bilans de communication. - Gestion des supports PRINT - Rédaction des textes du programme trimestriel. - Suivi de la chaîne graphique : rédaction des cahiers des charges, supervision des graphistes, suivi de réalisation des supports avec les prestataires. - Création de visuels. - Coordination de l'affichage urbain et de la diffusion des documents de communication imprimés : gestion des plannings et feuilles de route du salarié du 109 affecté à ces tâches, prospection, mise à jour des bases de données. - Élaboration des plans de diffusion : gestion des fichiers (mise à jour et prospection), gestion de l'équipe de diffusion (définition des plannings et des missions), routage, diffusion terrain. - Mise à jour des bases de données pour l'envoi des programmes et autres documents de communication. - Préparation des envois postaux en nombre (diffusion plaquette de programmation, carte de vœux, événements divers). - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise industrielle évoluant dans un environnement fortement réglementé, notre client conçoit et fournit des machines à destination de clients internationaux. Engagée dans une démarche de qualité et de conformité (DESP, ISO 9001), elle place la rigueur documentaire, l'amélioration continue et le respect des réglementations au cœur de ses activités En tant qu'Assistant(e) règlementation, vous avez pour rôle de garantir la conformité et la mise à jour de la documentation réglementaire et qualité. Gestion de la documentation réglementaire - Mettre à jour les bases de données réglementaires (entrantes et sortantes) - Collecter et actualiser la documentation réglementaire des fournisseurs - Fournir aux clients les documents et informations liés à la réglementation des produits - Apporter un support à la veille réglementaire Suivi du processus qualité - Préparer et accompagner les audits - Assurer le suivi documentaire du plan qualité DESP et de la norme ISO 9001 - Contribuer au suivi des indicateurs qualité (NC / actions correctives) - Garantir la conformité des documents à la charte graphique et aux exigences ISO - Participer au suivi du processus ISO 9001 en[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er juin Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, ...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie en lien avec la cellule de programmation du CH de Valence, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Horaires : durée quotidienne 7h35 (dont 11 minutes hors temps de travail) - amplitude entre 7h30 et 17h selon roulements Contact pour information : M. Lionel PAGNIER, responsable Affaires générales, lionel.pagnier@ch-crest.fr Les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Conquet, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre EHPAD situé en centre-ville de Brest et facilement accessible en transport en commun. Ce poste est à temps partiel, à 50% avec des horaires de travail le matin de 9h à 12h. Missions principales : Rédaction de courriers. Préparation et distribution des factures des usagers. Suivi des règlements et des impayés. Mise à jour de la caisse. Archivage de documents. Préparation des dossiers d'entrée des résidents. Accueil physique et téléphonique des résidents et de leurs familles. Renseignement et orientation des familles. Constitution, classement et vérification des dossiers et documents divers. Préparation des chèques et enregistrement des dépenses sous le contrôle du directeur. Prise de contact avec les familles et organisation de visites d'établissements dans le cadre des procédures d'admission. Mise à jour du logiciel d'inscriptions et édition de statistiques pour les bilans. Édition de listes et tableaux utiles à l'organisation des actions. Organisation et rangement des documents administratifs. Profil recherché : - Titulaire d'une formation en secrétariat ou domaine administratif. - Expérience professionnelle[...]

photo Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse de marchandises

Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client spécialisé dans le transport de produits agroalimentaires, recherche des chauffeurs SPL pour la distribution en frigo. À propos de la mission Pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution, vous assurez la livraison des magasins (grande distribution) dans le département de la Gironde, et vous aurez pour missions principales de : - Superviser et participer au chargement et au déchargement du camion. - Procéder à la livraison de marchandises selon la tournée. - Faire signer le bon de livraison. - Entretenir le véhicule confié. - Mettre à jour les documents de bords et l'ensemble des papiers réglementaires. - Assurer diverses tâches de manutention. Horaires variables : 05h-13h / 16h-00h / 21h30-09h30 1/2 samedi travaillé Rythme de travail : - Travail de nuit - Travail le samedi - Travail en horaires décalés - Travail dimanche et jours fériés - Travail le week-end Rémunération & Avantages Rémunération : 12,43 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,04EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez une entreprise reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son organisation. AMIRATRANS, société de transport et logistique présente en France et à l'international, recrute un(e) Assistant(e) Transport afin de renforcer son équipe exploitation. Ce poste s'adresse à une personne organisée, réactive et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant et formateur. Vos missions Rattaché(e) au service exploitation, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations transport et dans la qualité du suivi client, vos missions principales seront : - Gestion du standard téléphonique et orientation des demandes - Clôture administrative des dossiers transport dans les systèmes internes - Suivi des chargements et des livraisons avec validation des informations - Saisie, contrôle et intégration des documents transport - Préparation de dossiers en vue de la facturation client - Création et suivi de rapports pour certains clients - Relance des documents transport auprès des interlocuteurs concernés - Extraction mensuelle de données - Classement et archivage des documents Vous contribuez activement à la fiabilité[...]

photo Maquettiste en arts graphiques

Maquettiste en arts graphiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le commerce de gros de vaisselle, verrerie et produits d'entretien, basé à Sorigny un Infographiste H/F. Votre mission : Rattaché à la responsable Marketing, vous réalisez des documents graphiques de leur conception à la livraison sur support d'impression ou diffusion audiovisuelle ou multimédia : brochures, catalogues, PLV, création de contenus divers, vidéos, pages Web et réseaux sociaux. Vous concevez et réalisez, dans le respect des normes graphiques du Groupe, des : - supports graphiques à caractère informatif ; - sites Web et publications sur les réseaux sociaux ; - newsletters . ; - documents publicitaires et trade marketing (catalogues, brochures produits, packagings, .) ; Vous suivez et contrôlez toutes les étapes de la chaine graphique. Vous êtes en charge de la gestion de la base documentaire marketing (bibliothèque « image » et « conception graphique ») et apportez un appui technique aux services internes sur la réalisation graphique de leurs documents. Vous assurez une veille technologique et reportez sur votre activité. Votre profil : - formation communication / industries[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Saint-Justin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant Médical (H/F) participe à la gestion du standard téléphonique, accueille et renseigne les patients, planifie les activités définies avec le médecin référent (agenda des consultations, convocations, visites à domicile etc.). Il/Elle participe à la gestion, saisie et au classement des informations relatives au dossier patient. Il/elle participe aux soins selon les protocoles établis par le médecin référent (préparation ou aide à la consultation). Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour le médecin référent et éventuellement pour d'autres professionnels de la MSP avec lesquels il travaille de concert. Accueil physique des patients en journée et régulation des actes à caractère urgent ou semi urgent ;utilisation du matériel médical ( tensiomètre, thermomètre, saturomètre, lecteur de glycémie, balance connectée et MAPA.). Gestion du patient en début et fin de consultation (préparation ou aide à la consultation, identito vigilance, gestion de la carte vitale, gestion du parcours de soin pour les patients en situation de fragilité, prise du prochain rdv en lien avec la secrétaire.) afin de décharger le médecin et lui permettre ainsi de se centrer sur les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Châteauneuf recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, à Sully-sur-Loire (45600), pour une société de holding gérant participations et flottes de véhicules, dans un environnement structuré et exigeant. Au sein du service, vous assurez la gestion administrative des interventions sur les véhicules de la flotte cliente : traçabilité des opérations, conformité réglementaire et fluidité des échanges avec ateliers, clients internes et prestataires. Vos missions principales : - Accueillir et prendre en charge les demandes (clients internes, conducteurs, prestataires), qualifier le besoin (entretien, panne, préparation Mines, autre intervention) et ouvrir les ordres de réparation dans les outils dédiés. - Créer, compléter et suivre les dossiers de mission pour garantir un suivi clair de chaque opération. - Contrôler les documents réglementaires (rapports, attestations, devis, factures, documents techniques), les intégrer dans le logiciel de gestion et mettre à jour les carnets d'entretien pour assurer une traçabilité complète et le respect des échéances. - Gérer les demandes de dépannage : tracer chaque demande, consigner[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Virazeil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'agent d'accueil/admissions assure l'accueil téléphonique et l'accueil physique des patients, des visiteurs ou tout intervenant extérieur, de l'établissement. Il oriente chaque demande vers son correspondant. L'agent d'accueil est en charge de l'admission des patients. A ce titre, il rédige, effectue la saisie et imprime tous documents en lien avec la prise en charge administrative du patient (entrée, sortie ou mouvement). Il est en charge de la facturation des séjours, de la télétransmission, du traitement des retours des factures et du suivi des règlements. Activités principales : Accueil : - Accueillir et orienter les patients, les visiteurs ou tout intervenant extérieur et répondre à leurs sollicitations - Prendre les appels téléphoniques du standard de l'établissement et orienter vers les correspondants. - Prendre les messages éventuels et en assurer la transmission - Réceptionner les livraisons et contacter les services concernés - Mettre à jour des fichiers de données : pointage patients, liste de présence - Surveiller visuellement l'accès et la circulation des personnes au sein de l'établissement - Pointer les entrées et sorties des patients HJ - Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nos valeurs L'ESBV (Etablissement de Santé Baugeois Vallée) est un établissement public de santé ancré dans son territoire, réparti sur 4 sites (Baugé, Beaufort, Mazé, La Ménitré). Il propose des soins à domicile, à l'hôpital et en hébergement, avec une approche intégrant les enjeux sociaux, environnementaux et économiques. À taille humaine, l'ESBV place l'humain et la qualité des soins au cœur de ses priorités. Le service et l'équipe Pour notre service Qualité, nous recrutons un assistant administratif spécialisé dans la qualité (H/F) pour un CDD d'un an. Vous exercerez vos fonctions dans nos bureaux situés à Beaufort-en-Anjou. Vous intégrerez une équipe bienveillante, composée de 3 personnes. Vos missions En tant qu'assistant qualité, vous contribuerez activement à la mise en œuvre du projet qualité et gestion des risques défini dans le projet d'établissement. Vos missions sont polyvalentes, alliant gestion administrative, qualité, risques, formation et coordination entre différents services et instances: Gestion du logiciel Qualité et Gestion des Risques (logiciel AGEVAL): suivi des comptes utilisateurs, gestion des anomalies et évolutions de l'outil. Formation des[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre usine à Durtal un ASSISTANT QUALITE H/F Rattaché au Responsable Qualité, vous jouez un rôle clé dans le maintien et l'amélioration des standards qualité de l'entreprise. Vos missions : - Effectue le Contrôle Qualité dans les ateliers (échantillonnage, remplissage puis saisie des documents de contrôle) - Contrôle et classement informatique des documents qualité (bulletins d'analyse - fiches techniques) - Aide au respect des procédures dans les ateliers (Qualité / Hygiène sécurité) - Prise d'échantillons lors de la réception des matières premières pour les analyses bactériologiques en laboratoire - Prise d'échantillons de produits semi-finis et produits finis pour les analyses bactériologiques en laboratoire - Aide à la rédaction, à la mise à jour des procédures de production et de contrôle - Animer la politique qualité dans les ateliers, sensibiliser aux exigences des clients - Participation et coanimation de l'équipe HACCP - Mise en place des documents dans les ateliers Formation requise : Licence ou BTS dans le domaine de la Qualité avec expérience d'au moins 3 ans Compétences : - Connaissances approfondies de l'HACCP et ISO22000[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion du courrier : Ouverture et tri du courrier pour trois sites Isolation et transmission des factures au service concerné. Numérisation et transmission des documents à remplir aux DMJPM Tamponnage et archivage des documents par format Dispatching du courrier scanné aux assistantes mandataires Recherche et identification des courriers non identifiés Affranchissement du courrier sortant pour le site de Rillieux Saisie des ordres de paiement : Indexation des factures dans les dossiers des personnes protégées Saisie des ordres de paiement et affectation des codes nature Vérification des pièces justificatives Demande et création des RIB manquants Classement et archivage des documents dans le logiciel métier Création des tiers comptables Contribution à la vie de l'association : Participation aux groupes de travail pour l'amélioration de la qualité et l'évaluation des pratiques professionnelles Support aux équipes des sites distants : Pointage et envoi des comptes rendus de gestion Relais sur certaines tâches administratives Intégration : Un tutorat sera prévu pour faciliter votre intégration au sein de notre équipe. Ce poste sera confié à une personne titulaire[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) et fiable pour rejoindre notre agence immobilière. Vous serez le premier point de contact des clients et vous participerez au bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence. Missions principales - Accueillir et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle - Répondre aux demandes des clients (téléphone, email, accueil physique) - Assurer un bon service client et maintenir une relation positive avec la clientèle - Effectuer les tâches administratives et de secrétariat - Gérer et organiser les documents et dossiers immobiliers - Aider à la préparation des documents (contrats, mandats, etc.) - Planifier les rendez-vous, visites et réunions - Mettre à jour les bases de données clients - Assister l'équipe dans les activités quotidiennes de l'agence Profil recherché - Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en administration, secrétariat ou service client - Une expérience en agence immobilière est un atout - Bonnes compétences en communication - Sens du service client et bon relationnel - Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du département « Développement Durable », l'Assistant.e. de projet, sous la responsabilité du Directeur du Programme Green Overseas (ou la personne qu'il désignera), accompagnera et appuiera l'équipe du Programme dans la coordination et gestion des aspects logistiques et évènementiels, d'autres aspects liés à la gestion opérationnelle, administrative et financière du Programme. Les principales missions confiées à l'Assistant.e. de projet, sont les suivantes, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives: Gestion logistique & évènementiels : - Organisation et gestion en direct des déplacements des missionnaires et intervenants (animateurs, experts, formateurs, prestataires) en collaboration avec un prestataire voyages - Réservation des billets d'avion/train, location de voitures et autres moyens de transport - Gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements - Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts - Coordination de l'organisation d'événements en France et à l'étranger - Appuie à l'organisation et coordination d'événements spécifiques (missions experts ou siège, séminaires et réunions)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Synergie Castelsarrasin recrute un Opérateur de saisie F/H.Vous serez en charge de : - Saisir des bons d'apport, - Etre à la calibreuse pour réceptionner les documents, vérifier leur contenu, saisir les documents à l'aide d'un logiciel interne - Etre sur la partie expéditions également en créeant des tickets palettes, vérifier la conformité des commandes et des bons de préparation - Créer des bons de livraisons - Faire un tri des commandes - Transmettre les informations entre les commerciaux et les préparateur(rice) de commandes - Gérer le suivi des palettes consignées - Suivre la traçabilité des palettes enregistrées - Mettre en oeuvre et respecter les règles et consignes relatives à la qualité et à la sécurité des aliments. - Faire remonter à son/sa responsable hiérarchique les éventuels dysfonctionnements et toutes informations utiles relatives au fonctionnement de l'activité. Horaires varaibles du lundi au samedi Rémunération 12.02EUR brbut / heure Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi Peinture

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions seront : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous avec les clients, Saisie de courriers, devis et facture sous Word, Procéder aux commandes par mail. Compétences demandées : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Méthode de classement et d'archivage Normes rédactionnelles Outils bureautiques Renseigner un client Réaliser le suivi d'une commande Saisir des documents numériques Transmettre des documents contractuels à des clients

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre mission chez Maisons et Cités, dédiée à la réalisation de diagnostics de performance énergétique (DPE). Et puisque chaque personne est importante pour l'entreprise, vous serez garant(e) de la bonne coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission. Et si on en parlait ? Un petit tour d'horizon de vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Gexpertise. Rattaché(e) à l'équipe en charge du projet, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative et coordination - Contacter les locataires pour la prise de rendez-vous ; - Assurer la gestion des tableaux de suivi (rendez-vous, interventions, avancement, etc.) ; - Procéder au nommage et classement des documents. - Le traitement documentaire - Scanner et archiver les comptes rendus de mission ; - Préparer et envoyer les courriers simples ; - Préparer et envoyer les lettres recommandées. - La gestion numérique et reporting - Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams ; - Contribuer au suivi des factures liées à la mission. Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Vous souhaitez découvrir les Ressources Humaines dans toute leur richesse et évoluer progressivement vers un rôle de partenaire RH ? Nous vous proposons un parcours d'alternance structuré sur deux ans, pensé pour vous permettre d'acquérir des bases solides, puis de monter en compétences au plus près des équipes opérationnelles. Un parcours en deux étapes complémentaires Année 1 : immersion au sein de HR COOP Vous intégrez HR COOP, la plateforme d'expertise dédiée à la gestion administrative RH pour plusieurs entités du Groupe. Cette première année est centrée sur l'acquisition des fondamentaux RH : outils, processus, cycle de vie du collaborateur, paie et administration du personnel. Année 2 : expérience RH généraliste en entité opérationnelle Vous rejoignez ensuite une équipe RH généraliste, au plus près du terrain, afin de développer une vision globale et opérationnelle du métier de RH. À noter : l'ordre des deux années peut être interverti en fonction des besoins de l'organisation et du profil de l'alternant(e). Année 1 - HR Officer Junior au sein de HR COOP Accompagné(e) par les HR Officers, vous travaillez en lien étroit avec le[...]

photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANSLA STRUCTURE * Autorité hiérarchique : - Responsable du service des archives - Directrice de la Communication et de l'Information * Lien fonctionnel - Responsable médecin DIM - Direction de l'IME, SESSAD et UEEA - Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03) DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires. MISSIONS * Evaluation, tri et sélection des archives - Mise en œuvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives * Elaboration d'un tableau de gestion - Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle) * Classement et production d'instruments de recherche simple - Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Dans le cadre du forum de l'emploi de Marina Baie des Anges du 14 avril 2026 de 9h à 12h salle Commodore - Marina Baie des Anges - Villeneuve Loubet*** Promocash Villeneuve-Loubet (06270) recherche un(e) Chauffeur Livreur (F/H) Vous représentez l'image du magasin auprès des clients. Vous effectuez la livraison des articles aux clients en garantissant leur satisfaction dans le respect de la législation concernant le transport des produits frais et surgelés et en prenant en charge l'administratif lié aux livraisons. Vous participez à la préparation des commandes et à certaines missions / opérations commerciales Vos Missions Prendre en charge la livraison : - Chargement et déchargement de la livraison - Respect de la tournée organisée par le responsable préparation livraison et/ou le gérant - Veille au respect permanent de la chaine du froid : en maintenant les portes du camion le moins longtemps ouvertes. Vérifier la livraison : - Contrôler la qualité et la quantité des marchandises livrées - Respecter les températures des marchandises livrées en conformité avec la législation (Guide des bonnes pratiques) au moment du chargement et pendant le transport Assurer le bon[...]

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Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur du transport et de la logistique, un-e Conducteur Poids Lourds (H/F) Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans l'affrètement et l'organisation de transports, structurée autour de process et standards de qualité élevés. Au sein d'équipes expérimentées, vous contribuez à la continuité du service et à la satisfaction des clients professionnels. Votre mission : assurer le transport sécurisé de marchandises et représenter l'entreprise lors des livraisons. Vous prenez en charge votre véhicule poids lourds, réalisez les tournées de ramasse et de livraison chez une clientèle de professionnels, dans le respect de la sécurité, de la réglementation routière et des procédures internes. Vous veillez au bon déroulement des opérations de chargement/déchargement, au contrôle des documents de transport et au maintien en bon état de propreté et de fonctionnement du véhicule. Vous signalez toute anomalie ou incident et participez à l'amélioration continue du service. Horaires de travail en journée. Poste destiné à un-e professionnel-le souhaitant s'investir dans un environnement structuré de transport de marchandises, avec[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Equipement industriel

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aide au secrétariat / Opérateur(trice) de saisie TYPE DE CONTRAT : CDD ( période d'essaie selon la durée du contrat ) - TEMPS PLEIN RÉMUNÉRATION : 1841€ PRISE DE POSTE : dès le 13/04/2026 Fiche de poste - Aide au secrétariat / Opérateur(trice) de saisie - SÉNAS Assurer la saisie, la mise à jour et le traitement administratif des données et documents, en garantissant leur fiabilité, leur conformité et leur accessibilité. Missions Principales : Saisie d'informations dans les outils informatiques Vérifier l'exactitude des données saisies Mettre à jour les fichiers existants Classer et archiver les dossiers et documents Organiser les fichiers selon les procédures internes Assurer la traçabilité des documents Respecter les règles de confidentialité Profil recherché: Niveau de préférence : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Débutant accepté si bonne maîtrise informatique Une première expérience en saisie ou secrétariat est un plus Compétences clé: Rapidité et précision de frappe Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur et sens du détail Capacité à gérer des volumes importants de données Respect des délais Autonomie dans les tâches simples Esprit[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise industrielle évoluant dans un environnement fortement réglementé, notre client conçoit et fournit des machines à destination de clients internationaux. Engagée dans une démarche de qualité et de conformité (DESP, ISO 9001), elle place la rigueur documentaire, l'amélioration continue et le respect des réglementations au cœur de ses activités En tant qu'Assistant(e) règlementation, vous avez pour rôle de garantir la conformité et la mise à jour de la documentation réglementaire et qualité. Gestion de la documentation réglementaire - Mettre à jour les bases de données réglementaires (entrantes et sortantes) - Collecter et actualiser la documentation réglementaire des fournisseurs - Fournir aux clients les documents et informations liés à la réglementation des produits - Apporter un support à la veille réglementaire Suivi du processus qualité - Préparer et accompagner les audits - Assurer le suivi documentaire du plan qualité DESP et de la norme ISO 9001 - Contribuer au suivi des indicateurs qualité (NC / actions correctives) - Garantir la conformité des documents à la charte graphique et aux exigences ISO - Participer au suivi du processus ISO 9001 en[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : AGENCE PROMAN RECHERCHE MAGASINIER PIERRELATTE Vos activités principales ? Réception Effectuer les retraits de matériels chez les fournisseurs/distributeurs et partenaires. Effectuer les chargements/déchargements des camions et la manutention du matériel. Contrôler à réception le matériel (matériels, outillages et consommables) selon le système défini. Contrôler à réception les incorporables selon le système défini ( exemple : CTRL PMI) Contrôler à réception l'état des outillages en retour des chantiers/ateliers. Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux consommables (FDS, n° lot, etc.). Enregistrer et classer de façon exhaustive les documents relatifs à la réception et à la traçabilité matière. Alerter en cas de non-conformité (dont CFSI) et établir la fiche écart en lien avec le pôle Q3SER. Logistique Suivre quantitativement les matériels et équipements. Préparer les expéditions et rédiger les documents liés (bons de livraison.) Gérer et suivre le planning des livraisons internes Préparer les dotations (EPI, outillage, .) et effectuer l'attribution et le suivi. Préparer le matériel pour les chantiers et/ou les ateliers suivant les demandes des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de recrutement en cdd/cdi recherche pour son client sur Bourg les Valence, un Assistant ADV export H/F Notre client est leader mondial des solutions de marquage et d'impressions pour les industriels.. Vous est responsable des réservations, de la documentation et de la conformité des expéditions. Description des activités significatives (non exhaustif) Obtient et consolide les informations de différentes sources nécessaires afin d'organiser les expéditions.Consolide et établis les liasses documentaires nécessaire à chaque expédition (listes de colisage, factures, certificats, IATA, etc.)S'assure de la conformité et qualité des informations documentaires.Suit les procédures en place relatives à l'expédition de produits dangereux et contrôlés.Réserve les transports via les systèmes d'informations mis à sa disposition.Envoi les documents spécifiques aux différents prestataires logistiques et clientsGénère les étiquettes, le marquage et les documents nécessaires pour permettre au magasin de procéder au chargementObtient des prestataires, le statu de chaque expédition ainsi que les preuves d'exportation et de livraisons afin de clôturer les dossiers.Suit les[...]

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Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Négoce - Commerce gros

Mespaul, 29, Finistère, Bretagne

Missions principales : 1. Activités Réception / Approvisionnement Réceptionner les matières premières et vérifier leur conformité (quantité, qualité, documents associés) Assurer la traçabilité des matières premières (enregistrements, lots, dates, ERP ou supports papier) Gérer les stocks de matières premières : rangement, rotation, inventaires Garantir le respect des exigences qualité et sécurité Approvisionner les lignes de production en temps voulu selon les besoins émis par le service production Signaler toute non-conformité ou anomalie (qualité, quantité, traçabilité) Gestion des produits non-conformes 2. Activités Expédition Participer à la préparation des commandes clients (picking, conditionnement, étiquetage) Vérifier la conformité des commandes avant expédition Assurer le respect des exigences clients (délais, conditionnement, documents) Garantir la traçabilité et la qualité des produits expédiés Préparer les documents d'expédition et assurer le suivi des envois Travailler en coordination avec les équipes production, qualité et expédition Responsabilités : Respect strict des procédures qualité, hygiène et sécurité Fiabilité des enregistrements de traçabilité Contribution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD de surcroît d'activité, à temps plein. Lieu de travail : Châteauroux Rémunération : 2107.80€ bruts mensuels, versée sur 14 mois (gratification annuelle + prime de vacances), soit un salaire brut annuel de 29509.20€. Temps de travail : 39h00 heures/semaine, du lundi au vendredi Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme. Mission/Activités Quelle est votre contribution ? * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes * Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM * Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements * Gérer les priorités des Agents de Direction * Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports * Suivre les échéances et alerter en cas de besoin * Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse * Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations * Prendre en charge certains courriers ou mails en[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions: Accueille les chauffeurs pour les chargements . Vérifie les informations relatives au chargement . Remet les protocoles de sécurité . Echange l'ensemble des documents nécessaires au transport avec le chauffeur . Remet au chauffeur les documents nécessaires à la circulation des marchandises Accueille les chauffeurs se présentant pour une livraison de marchandises . Collecte les données relatives à la livraison . Echange les documents nécessaires avec le chauffeur . Remet le protocole de sécurité au chauffeur . Oriente le chauffeur pour son positionnement à quai . Assure au besoin la facturation Prépare les listes de prélèvement tabacs et NTM . Edite ces listes sur l'ERP . Diffuse les listes de prélèvement aux caristes et aux personnes ayant besoin de cette liste . Prépare les plans de chargements . Valide les dossiers Fait respecter les règles de sécurité devant être observées par les chauffeurs routiers Réalise la réception informatique des marchandises en respectant les procédures définies Participe à la réunion logistique

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fondée il y a plus de 10 ans, Branca Échafaudage est spécialisée dans le domaine de l'échafaudage et des solutions d'accès en hauteur dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, nous recherchons actuellement un (une) Dessinateur/Dessinatrice projeteur en échafaudage. Vous serez rattachée au service travaux qui est composé d'un Responsable du Service avec qui vous travaillerez en étroite collaboration et de 3 conducteurs travaux. Sous la supervision du responsable du bureau d'études, vos missions seront les suivantes : 1. Étude et conception des projets : o Analyser les demandes des clients, les plans fournis et les spécificités des chantiers en collaboration avec le service travaux. o Réaliser les études techniques nécessaires à la mise en place des échafaudages, en tenant compte des normes de sécurité. o Concevoir des plans en 2D et 3D à l'aide de logiciels de modélisation tels que BricsCAD ou autre. o Élaborer les plans d'implantation des échafaudages en fonction des contraintes du chantier et retour terrain. o Calcul des métrés pour la rédaction des chiffrages. 2. Rédaction des documents techniques et administratifs : o Rédiger les PPSPS (Plans Particuliers[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous assurez les principales activités : * Ressources humaines : - Calcul des heures mensuelles du personnel - Elaboration notes de service - Tableau récapitulatif pour les fiches de paies - Mise à jour des divers documents/tableaux de suivi - Mise à jour une fois par an du document unique . * Comptabilité : - Scanner/enregistrer quotidiennement les pièces comptables reçus - Passer des commandes fournisseur et en assurer le suivi, - Rapprochement commandes fournisseur / bons de livraison/ factures - Enregistrer des commandes clients, émettre des factures - Suivi des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier - Mise à jour informatique des prix fournisseurs - Gestion des stocks . * Administrative : - Suivi, classement et archivage des dossiers/classeurs - Rédaction de comptes rendus - Traitement du courrier (rédaction, tri, mise sous pli, affranchissement) - Gestion des appels d'offre - Mise à jour des tableaux de bord . * Commerciale : - Création de fiches techniques - Accueil téléphonique et physique des clients - Contribution à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux. * Organisationnelle : - Organiser[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Adecco recherche un comptable H/F. VOS MISSIONS : Saisie des écritures comptables : Enregistrer les factures, les notes de frais, les paiements, les encaissements et toutes les autres opérations comptables dans le respect des procédures internes. Suivi des comptes : Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, relancer si nécessaire, et veiller à la bonne gestion de la trésorerie. Rapprochement bancaire : Effectuer les rapprochements bancaires mensuels en vérifiant les opérations entre le livre de caisse et les relevés bancaires. Préparation des documents comptables : Aider à la préparation des bilans, des comptes de résultat et des déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.). Archivage et gestion des documents financiers : Organiser et maintenir l'archivage des pièces comptables et des documents financiers en conformité avec les normes légales. Assistance à la clôture des comptes : Participer à la préparation de la clôture des comptes mensuels et annuels, en collaboration avec le comptable senior ou le responsable comptable. Gestion des factures : Suivre les factures impayées, assurer les relances auprès des clients et participer à la gestion[...]

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Ouvrier / Ouvrière en voiries

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle espaces paysagers, vous serez chargé.e de vérifier la conformité des travaux demandés dans l'application les règles de conception de voirie, de la construction, de l'urbanisme. Vous réaliserez des relevés terrain et établir des métrés afin de constituer et vérifier des dossiers techniques. Véritable relais entre les entreprises et les bureaux d'études vous serez en charge du pilotage des réunions de chantier (maitrise d'œuvre interne) afin de contrôler et réceptionner des projets/chantiers d'entretien périodique. Enfin vous devez informer et remonter les contraintes techniques et budgétaires rencontrées, en rendre compte et/ou alerter des éventuelles difficultés. Missions principales Concevoir des projets Voirie et Espaces publics - Faire des études de faisabilité - Réaliser des études de projets VRD - Suivre les marchés publics (définition du besoin technique, critère d'attribution, - programme CCTP, pièces relatives aux prix, pièces complémentaires, analyse) et réaliser les phases AVP, DCE, etc - Assurer le classement des plans état des lieux mis à jour et les DOE et divers - documents techniques du service Assurer[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) à compter du 1er juin 2026. Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire. Activités principales - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.) - Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire - Prise de notes, saisie et mise en forme des documents. - Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable - Actualisation du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur - Vérification des informations[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Alimentation - Supérette

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos Missions : Sous la responsabilité de son responsable, distribue le travail entre plusieurs collaborateurs afin d'assurer un passage en caisse adapté au flux client et informe la direction de toutes difficultés de mise en œuvre. Recherche et communique les informations nécessaires aux hôtes(esses) : opérations promotionnelles et de fidélité, article inconnu, article ne passant pas au prix indiqué en rayon selon le client, procédure à suivre pour un retrait-rappel. Il/ elle veille à la bonne tenue du secteur caisses/accueil (propreté, fonctionnement.). Il/ elle effectue les opérations d'ouverture, de clôture et d'administration de la ligne de caisses.. Remonte l'ensemble des remarques. Valorise auprès d'eux les outils de fidélisation Identifie les litiges clients, en informe la direction. Met en place et fait le réassort des catalogues, collecteurs, prospectus. Participe à l'animation de son secteur dans le cadre d'opérations commerciales spécifiques du PDV Suit les performances horaires du secteur et de chaque hôte(sse) de caisse. Prends une caisse si le service à la clientèle le nécessite et procède aux encaissements. Effectue des opérations de caisse, notamment[...]

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Documentaliste

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez chez notre client dans le domaine de l'énergie : Vos missions : * Assurer la gestion de la documentation de projet, * La réception, le contrôle et l'enregistrement des documents dans la GED, * Création, mise à jour des révisions et mise en forme de documents, * La diffusion des documents selon une matrice de distribution, * Gestion et archivage de la correspondance, * Gestion des droits d'accès, * Appui aux utilisateurs dans les outils et processus documentaires. Idéalement : * Vous êtes étudiant en formation humanités numériques, vous avez un diplôme en humanités numériques ou équivalent. * Une première expérience dans un domaine similaire serait un atout. * Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. * Vous êtes autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se). * Vous appréciez le travail en équipe. Localisation : Tours. Contrat : CDD (1.5 mois, du 15 juillet au 28 août) Rémunération : 1967 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Soleymieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le / la secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale (gestion des ressources humaines en collaboration avec l'adjoint administratif, gestion des autorisations de sols, élaboration PLU...) Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Participe aux conseils municipaux, rédiger les compte-rendus. Intervient dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections, événementiels. Supervise et organise un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires. Tâches : - Asssistance et conseil aux élus - Elaboration des documents administratifs et techniques, - Superviser et participer à l'élaboration des documents budgétaires et comptables, - Mise en place et suivi des investissements décidés par le conseil municipal, - Préparer, assister et suivre les scéances du conseil municipal, [...]

photo Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Adjoint / Adjointe technique (espaces verts)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste WORK 2000 / AGORA SERVICE, agence d'emploi implantée depuis près de 30 ans, recrute un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Vous évoluez au cœur d'un environnement où la rigueur et la coordination sont clés. En lien direct avec les conducteurs de travaux, vous serez un appui essentiel à la gestion administrative des chantiers et du service. Vous travaillez sur un rythme de 35 heures, du lundi au vendredi où une formation au poste est prévue. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Assurer la frappe et la mise en forme des documents administratifs - Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques - Contrôler les bordereaux, bons de livraison et factures - Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres - Rédiger et classer les documents nécessaires aux projets en cours - Mettre à jour les fichiers et bases de données administratives - Utiliser quotidiennement le pack Office et Outlook pour le suivi des activités Une connaissance du secteur des espaces verts serait un atout pour comprendre plus rapidement les enjeux des échanges au quotidien. Le profil recherché Vous[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Transport

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Préparer et vérifier les commandes avec précision et efficacité, en respectant les délais et les consignes de sécurité. Sous la responsabilité de l'Adjoint Responsable Logistique II- MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1- Tâches prioritaires - La participation à l'élaboration des commandes - La réception, le déchargement et le chargement de marchandises - La mise en stock et la gestion des stocks des différents clients - Contrôle de la conformité des marchandises à la réception en fonction des documents - Repérage et signalement des anomalies constatées au responsable (emballages défectueux, colis manquants, palettes cassées..) - Respecter les normes de sécurité en vigueur et les protocoles de manutention des matériaux - Se conformer aux bonnes pratiques d'hygiène (BPH) et bonnes pratiques de distribution (BPD) 2- Tâches secondaires - Organisation et transfert des déchets industriels de production - Renseignement des documents de manutention III- CONDITIONS D'EXERCICE 1- Compétences et aptitudes requises : Respect des délais et des consignes de contrôle de qualité et de quantité Capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande Utilisation d'un chariot[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-de-Lay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuez un remplacement. Poste à pourvoir en mai. Vous assurez, dans le cadre de la continuité du service, des missions d'accueil, de secrétariat administratif et d'appui administratif RH, en soutien de l'organisation de l'établissement et sous le contrôle de la responsable RH. Missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs. Réceptionner, trier et transmettre le courrier et les documents administratifs aux services concernés. Participer aux tâches courantes de secrétariat administratif et à la circulation de l'information entre services. Appui administratif RH Préparer et transmettre les convocations, courriers et documents de suivi administratif RH. Assurer des opérations de saisie et de suivi administratif relatives aux formations, candidatures, variables de paie, absences et dossiers des agents, dans le respect des consignes données. Établir ou préparer, sous contrôle de la responsable RH, les attestations administratives, déclarations et documents de fin de contrat. Suivi administratif complémentaire - Mettre à jour les tableaux, listings et fichiers de suivi nécessaires au fonctionnement du service. -[...]

photo Soudeur(se) sur machines automatiques de soudage à l'arc

Soudeur(se) sur machines automatiques de soudage à l'arc

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un SOUDEUR ORBITAL H/FVos missions : - Assembler des pièces métalliques parfois complexes, préalablement préparées, ajustées et formées par d'autres spécialistes, par procédé de soudage TIG avec apport de métal et protection gazeuse. - Respecter les côtes demandées au plan, les gammes de fabrication et les exigences clients - Etudier le plan d'ensemble du produit à réaliser - Prendre connaissance du dossier de fabrication - S'assurer de la disponibilité et rassembler tous les éléments nécessaires à l'exécution de sa tâche - Préparer le poste de travail et les pièces à souder : - régler le moyen de soudure TIG, - affiner ou valider les paramètres de soudage (intensité, débit) à partir de la Fiche de Mode Opératoire de Soudure (FMOS/DEMOS), selon les matériaux et le type d'assemblage par la réalisation d'une éprouvette - mettre les équipements de protection individuelle (lunettes de protection, gants, manchettes, tablier...) et collective (rideau contre les arcs, ...) - Effectuer les opérations de soudure selon le procédé défini par le plan et suivant la norme associée ou procédures internes - Evaluer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MELUN recherche pour son client, acteur du secteur Pharmacie & Cosmétique, un assistant administratif H/F pour intervenir en support sur un projet de migration et de réorganisation documentaire. Vos missions - Participer à la migration des documents des départements Pharmacie & Cosmétique - Mettre à jour et suivre des listes de documents sous Excel - Vérifier la conformité des documents avant intégration (versions, formats, complétude) - Assurer le classement, renommage et organisation des fichiers selon des procédures définies - Réaliser des tâches administratives simples en support de l'équipe Mission à pourvoir à partir du 04/05/2026 pour une durée de 1 mois, renouvelable selon l'avancement des dossiers. - Formation et expérience en assistanat administratif / support administratif / gestion documentaire - Très bonne aisance informatique (gestion de fichiers, navigation dans des dossiers, outils bureautiques) - Bonne maîtrise de Word et Excel - Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils internes Qualités attendues - Rigueur, sens du détail et de l'organisation - Capacité à suivre des procédures précises - Rapidité et fiabilité dans[...]

photo Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste L'assistant de production met en œuvre toute la gestion administrative et participe à la planification des activités du service. Elaboration des différents plannings existants : mise en place des rendez vous en fonction des problématique des différents intervenant (Client, bailleurs, syndics, propriétaire, locataires, gardiens, des techniciens, des sous traitants) Il est important de prendre en compte : lieu d'intervention, date souhaitée, technologie demandée, durée d'intervention, choix du technicien approprié, pour : Tenue et mise à jour des fichiers de gestion de l'activité du service : Mise à jour des bases de données Elaboration des différents documents de travail utilisés par l'ensemble de l'équipe. Gestion des conflits, avoir un discours argumenté et trouver des solutions adaptées rapidement en fonction des problématique avec les différents interlocuteurs. (Diplomatie afin d'avoir la satisfaction des clients) Gestion administrative : Devis, facturation, demande d'autorisation de travaux, élaboration de planning, saisie des informations et des retours terrain sur le logiciel, enregistrement de documents et relance et récupération[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN Poissy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la prestation de servivce, transport et évenementiel Un ASSISANT ADMINISTRATIF Rattaché(e) au service Exploitation, vous prenez en charge les tâches administratives nécessaires à la bonne expédition des marchandises et bon déroulement des tournées A ce titre, vous avez pour principales missions : Accueil des conducteurs Accueil téléphonique et physique Saisir les données afin de sécuriser et de tracer le transport des marchandises et des emballages Gérer administrativement les documents de transports (scan, reprise, agrafage, planning des conduecteurs, documents de transport) Garantir le respect des procédures administratives et réglementaire Vérifier l'exactitude des informations saisies. Corriger les incohérences et les erreurs Classer et archiver les documents (papier et numérique) Le poste est évolutif, les missions confiées peuvent être adaptées en fonction du profil et de l'expérience. Profil recherché : PROFIL RECHERCHE: Formation administrative ou logistique Expérience significative sur un poste similaire en administratif dans le domaine de la logistique, évènementiel Maîtrise[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Maison Française depuis 25 ans, le groupe RKF est Créateur et Fabricant de linge d'exception destiné aux hôtels, spas, et instituts de beauté. Forte d'une notoriété internationale et présente dans plus de 90 pays, notre entreprise détient actuellement 15 marques & brevets, ainsi que 25 Awards - Couture. Dans le sillage de cet héritage exceptionnel, notre Maison réunit une communauté de talents. Aujourd'hui, RKF fait rayonner son savoir-faire, son audace, et son excellence à travers la passion et la créativité de ses collaborateurs. Au sein du Groupe RKF nous recherchons un(e) Coordinateur-trice Administratif et Transport (F/H) en CDI sur le secteur de Belfort. Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront : - Préparer les colis - Gérer des réceptions et expéditions - Saisir les transports sur les différentes plateformes utilisées - Etablir les documents de transport et de livraison - Etablir des demandes de prix et calculer la volumétrie des flux - Acheter et négocier les transports - Saisir les bons de commandes et de réception de transports - Assurer le suivi des livraisons auprès des clients et des sites de confections tout[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour une mission jusqu'au 5 juin pour un remplacement. Objectif de la mission Apporter un soutien administratif aux activités quotidiennes du service Ressources Humaines, en contribuant à la gestion des dossiers du personnel, au suivi administratif des collaborateurs et à la fiabilité des données RH. Missions principales - Gestion administrative du personnel : Constitution, mise à jour et archivage des dossiers salariés (contrats, avenants, pièces administratives, documents d'entrée et de sortie). - Suivi administratif des parcours salariés : Participation à la gestion des embauches, mobilités internes et sorties (préparation des documents, courriers, attestations). - Traitement et suivi des demandes RH : Réception, traitement et suivi des demandes des collaborateurs (attestations, informations administratives), - Mise à jour des outils et bases de données RH : Saisie et fiabilisation des données dans les outils de suivi - Classement et archivage documentaire : Organisation et archivage des documents RH dans le respect des règles de confidentialité et de conformité réglementaire. Profil recherché : Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou[...]

Ressources supplémentaires